Yasal Aydınlatmalar
Gizlilik Politikası
Kapsam
Bu politika, Özel Afife Sanat Yetenek Kursu’nun internet sitesi ve bağlantılı dijital hizmetleri ziyaret edilirken paylaşılan bilgilerin nasıl korunduğunu açıklar. BİS içindeki öğrenci, veli ve öğretmen işlemleri için ayrıca ilgili aydınlatma metinleri ve Portal Kullanım Koşulları uygulanır.
Toplanan Bilgiler
İletişim ve kayıt formlarında ad-soyad, telefon, e-posta, yaş, eğitim tercihi, seviye ve uygun gün-saat bilgileri; iş başvurusunda özgeçmiş ve mesleki bilgiler; şikâyet ve önerilerde başvuru içeriği toplanabilir. Güvenlik amacıyla cihaz, bağlantı, oturum ve teknik hata kayıtları sınırlı biçimde işlenebilir. Site ödeme veya kart bilgisi talep etmez.
Kullanım Amaçları
Bilgiler sorulara yanıt vermek, kayıt ve iş başvurularını değerlendirmek, ders planlamasına hazırlık yapmak, şikâyet ve önerileri sonuçlandırmak, kullanıcıya talep ettiği içeriği sunmak, bilgi güvenliğini sağlamak, suistimali önlemek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için kullanılır. Veriler amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü tutulur.
Hukuki Sebepler
İşleme faaliyetleri; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebeplerine dayanabilir. Zorunlu olmayan pazarlama teknolojileri ve benzeri isteğe bağlı işlemler için açık rıza alınır. Açık rıza vermemek temel site hizmetlerine erişimi engellemez.
Paylaşım ve Aktarım
Bilgiler yalnız talebin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli ölçüde yetkili kamu kurumları, hukuki ve mali danışmanlar ile barındırma, güvenlik, e-posta ve dosya saklama hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Düzenli yurt dışı aktarımı söz konusu olduğunda KVKK’nın 9. maddesine uygun yeterlilik kararı veya uygulanabilir uygun güvence sağlanmadan aktarım başlatılmaz; arızi aktarım istisnaları yalnız Kanunda belirtilen istisnai ve süreklilik taşımayan hâllerde değerlendirilir.
Saklama ve Güvenlik
Kayıtlar işleme amacı, hizmet ilişkisi ve yasal saklama süreleri boyunca erişim kontrolü bulunan sistemlerde tutulur; ihtiyaç sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kurum güvenli bağlantı, rol bazlı erişim, güncel yazılım, yedekleme ve olay yönetimi gibi uygun tedbirler uygular. İnternet üzerinden hiçbir iletim bütünüyle risksiz olmadığından kullanıcıların da cihaz ve hesap güvenliğine dikkat etmesi gerekir.
Çerezler ve Dış Bağlantılar
Meta Pixel ve benzeri zorunlu olmayan pazarlama teknolojileri mevcut yayında devre dışıdır; ayrıntılar Çerez Aydınlatma Metni’nde yer alır. Site üçüncü taraf sayfalara bağlantı verebilir. Başka bir siteye geçildiğinde o hizmetin gizlilik uygulamaları geçerli olur; kullanıcı bağlantının adresini ve ilgili metinleri incelemelidir.
Haklar ve İletişim
KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen erişim, bilgi isteme, düzeltme, silme, yok etme, aktarımı öğrenme, otomatik değerlendirmeye itiraz ve zarar hâlinde giderim talep etme hakları kullanılabilir. Resmî başvuru veri sorumlusuna yazılı olarak; kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza veya mobil imza yoluyla; ya da kurumda daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı e-posta adresinden ozelafifesanatyetenekkursu@gmail.com adresine iletilebilir. Başvurular kimlik ve talep sahipliği doğrulandıktan sonra en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Bu metin, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta değişiklik olması hâlinde güncellenir. Genel sorularınız için ozelafifesanatyetenekkursu@gmail.com adresine ulaşabilirsiniz. KVKK kapsamındaki resmî başvurular, ilgili metinde açıklanan başvuru usulleriyle iletilmelidir.