Yasal Aydınlatmalar
Portal Kullanım Koşulları
Kapsam ve Kabul
Bu koşullar, Özel Afife Sanat Yetenek Kursu tarafından sunulan Bilgilendirme Sistemi (BİS) üzerinden öğrenci, veli ve öğretmenlere sağlanan ders programı, yoklama, ödev, gelişim, not, duyuru, etkinlik, belge, mesaj ve bildirim hizmetlerinin kullanımını düzenler. Kullanıcı BİS’e giriş yaparak bu koşulları, ilgili aydınlatma metinlerini ve rolüne tanımlanan yetki sınırlarını kabul eder. BİS bir ödeme veya tahsilat sistemi değildir; kart ve banka bilgisi talep etmez.
Hesap ve Yetkilendirme
Hesaplar yalnız kurumun yetkili personeli tarafından veya onaylı kayıt süreci sonucunda oluşturulur; herkese açık üyelik bulunmaz. Öğrenci, veli, öğretmen ve yönetici yetkileri sunucu tarafında doğrulanır. Veli yalnız kendisiyle ilişkilendirilmiş öğrencileri; öğretmen yalnız atanmış ders, öğrenci ve grupları görüntüleyebilir. Kullanıcı, kendisine tanımlanmayan sayfalara veya verilere erişmeye çalışamaz; yetkisiz erişim girişimleri güvenlik kaydına alınabilir.
Giriş Bilgileri ve Hesap Güvenliği
Kullanıcı numarası ve parola kişiye özeldir; üçüncü kişilerle paylaşılmamalı ve başka hizmetlerde tekrar kullanılmamalıdır. Kullanıcı, yetkisiz erişim veya hesap bilgilerinin açığa çıkması şüphesini gecikmeden kuruma bildirmelidir. Ortak cihazlarda güvenli çıkış yapılmalı, tarayıcıya parola kaydetme tercihi dikkatle kullanılmalıdır. Öğretmen ve yönetici hesaplarında sunulan iki aşamalı doğrulamanın etkinleştirilmesi önerilir. Kurum, güvenlik riski tespit edilen oturumu sonlandırabilir veya hesabı geçici olarak korumaya alabilir.
Kabul Edilebilir Kullanım
BİS; eğitim ve kurum iletişimi amacı dışında, hukuka aykırı içerik paylaşmak, başka kişilerin özel hayatını veya fikrî haklarını ihlal etmek, taciz veya tehditte bulunmak, zararlı yazılım iletmek, sistemin çalışmasını bozmak, güvenlik açıklarını sınamak, otomatik yollarla izinsiz veri toplamak, bir başkasının hesabını kullanmak ya da erişim kontrollerini aşmak için kullanılamaz. Paylaşılan dosyalar ilgili ders veya iletişim amacıyla bağlantılı ve güvenli olmalıdır.
İçerik, Mesaj ve Dosya Sorumluluğu
Kullanıcı, BİS’e eklediği mesaj, not, ödev yanıtı ve dosyaların hukuka uygun, doğru ve paylaşmaya yetkili olduğu içeriklerden oluşmasından sorumludur. Öğrenci ve veliler yalnız kendi eğitmenleri ve yetkili kurum birimleriyle; öğretmenler yalnız atanmış öğrenci, veli ve yetkili personelle iletişim kurabilir. İç notların görünürlüğü öğretmen ve yönetim yetkileriyle sınırlanır. Uygunsuz veya güvenliği tehlikeye atan içerikler incelenebilir, erişimden kaldırılabilir ve gerekli hâllerde ilgili mercilere bildirilebilir.
Kayıtların Doğruluğu ve Değişiklikler
Ders programı, yoklama, telafi, not ve gelişim kayıtları yetkili kullanıcılarca oluşturulur. Öğrenci ve veli yoklama kaydını doğrudan değiştiremez; hatalı olduğunu düşündüğü kayıt için inceleme talebi gönderebilir. Öğretmenin geçmiş kayıtlarda yapabileceği değişiklikler süre ve yetkiyle sınırlandırılabilir; kritik değişiklikler denetim kaydına yazılır. Kullanıcı, profil ve iletişim bilgilerindeki değişiklikleri kuruma zamanında bildirmelidir.
Kişisel Veriler ve Gizlilik
BİS üzerinden işlenen kişisel veriler KVKK Aydınlatma Metni ile öğrenci/veli veya öğretmen aydınlatma metni kapsamında ele alınır. Hassas veriler URL parametrelerine, analiz sistemlerine veya hata kayıtlarına açık biçimde yazılmaz. Kullanıcı, sistemde gördüğü başka kişilere ait bilgileri yalnız yetkili eğitim amacı için kullanmalı; ekran görüntüsü, dosya veya mesajları yetkisiz kişilerle paylaşmamalıdır. Rol ve erişim kontrolleri yalnız arayüzde değil her sunucu isteğinde uygulanır.
Hizmet Sürekliliği ve Güncellemeler
Kurum, güvenlik, bakım, mevzuat veya eğitim hizmetinin gerekleri nedeniyle BİS’in özelliklerini güncelleyebilir. Planlı bakım, internet bağlantısı, üçüncü taraf altyapı veya zorlayıcı sebepler nedeniyle geçici kesintiler oluşabilir. Makul olduğu ölçüde önemli kesintiler hakkında bilgi verilir; veri bütünlüğü ve güvenli erişim önceliklendirilir. Koşullardaki esaslı değişiklikler yürürlüğe girmeden önce BİS veya kurumun uygun iletişim kanalı üzerinden duyurulur.
Sorumluluğun Sınırları
Kurum, BİS’i eğitim bilgilendirmesi ve kurum içi iletişim için sunar. Kullanıcının cihaz güvenliğini sağlamaması, giriş bilgilerini paylaşması, koşullara aykırı kullanımı veya kurumun makul kontrolü dışındaki bağlantı ve hizmet kesintilerinden doğan sonuçlar olayın koşullarına göre değerlendirilir. Bu hüküm, emredici mevzuattan doğan tüketici, kişisel veri ve diğer yasal hakları ortadan kaldırmaz ya da sınırlandırmaz.
Hesabın Askıya Alınması ve Sona Ermesi
Eğitim veya çalışma ilişkisinin sona ermesi, güvenlik riski, yetki değişikliği ya da koşulların ciddi biçimde ihlali hâlinde hesap erişimi sınırlandırılabilir, askıya alınabilir veya kapatılabilir. Kapatma işlemi kişisel verilerin derhâl ve bütünüyle silineceği anlamına gelmez; yasal yükümlülük veya hakkın tesisi ve korunması için tutulması gereken kayıtlar erişimi sınırlandırılarak ilgili saklama süresi boyunca korunabilir.
Başvuru ve Uyuşmazlıklar
BİS kullanımı, hesap güvenliği veya bu koşullarla ilgili bildirimler ozelafifesanatyetenekkursu@gmail.com adresine ya da +90 554 640 24 64 numaralı telefona iletilebilir. Taraflar uyuşmazlıkları öncelikle iyi niyetli iletişim yoluyla çözmeye çalışır. Emredici tüketici ve kişisel veri mevzuatındaki başvuru yolları saklıdır; uygulanacak hukuk Türkiye Cumhuriyeti hukukudur ve yetkili merci ilgili mevzuata göre belirlenir.
Bu metin, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta değişiklik olması hâlinde güncellenir. Genel sorularınız için ozelafifesanatyetenekkursu@gmail.com adresine ulaşabilirsiniz. KVKK kapsamındaki resmî başvurular, ilgili metinde açıklanan başvuru usulleriyle iletilmelidir.