Yasal Aydınlatmalar
Öğretmen Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu ve İletişim
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında öğretmenler ve öğretmen adaylarına ait kişisel verilerin veri sorumlusu Özel Afife Sanat Yetenek Kursu’dur. Veri işleme faaliyetleriyle ilgili genel sorular ozelafifesanatyetenekkursu@gmail.com e-posta adresi veya +90 554 640 24 64 numaralı telefon üzerinden kuruma iletilebilir. Telefon genel bilgilendirme içindir; KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki resmî başvurular aşağıda belirtilen usullerle yapılır.
İşlenen Veri Kategorileri
Başvuru ve çalışma ilişkisinin niteliğine göre kimlik ve iletişim bilgileri; özgeçmiş, fotoğraf, eğitim, sertifika, uzmanlık ve mesleki deneyim bilgileri; referanslar; çalışma, ücret ve özlük kayıtları; ders takvimi, atanan öğrenci ve gruplar, yoklama, ders notu, ödev ve gelişim değerlendirmeleri; mesaj, belge ve destek kayıtları; kullanıcı numarası, oturum, erişim ve işlem güvenliği kayıtları işlenebilir. İş başvurusunda yüklenen DOC veya PDF belgeler yalnız değerlendirme amacıyla yetkili kişilerce incelenir.
İşleme Amaçları
Veriler; başvurunun alınması ve aday uygunluğunun değerlendirilmesi, görüşme ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi, çalışma veya hizmet ilişkisinin kurulması, öğretmen profilinin ve yetkilerinin tanımlanması, ders ve öğrenci atamalarının yapılması, yoklama ve eğitim kayıtlarının tutulması, mesleki gelişimin desteklenmesi, bilgi ve fiziksel güvenliğin sağlanması, hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile uyuşmazlıklarda hakların tesisi veya korunması amaçlarıyla işlenir.
Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Veriler; iş başvurusu ve BİS formları, e-posta, telefon, yüz yüze veya çevrim içi görüşmeler, iletilen özgeçmiş ve belgeler, referans kontrolleri, ders ve kurum kayıtları ile güvenli bilgi sistemleri üzerinden toplanır. İşleme; sözleşmenin kurulması veya ifası, kanunlarda öngörülme, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebeplerine dayanır. Bu şartların bulunmadığı isteğe bağlı faaliyetler için açık rıza ayrıca alınır.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbiri gibi özel nitelikli veriler yalnız görev, iş sağlığı ve güvenliği veya mevzuattan kaynaklanan gereklilik bulunduğunda, KVKK’nın 6. maddesindeki uygun işleme şartına dayanılarak ve ek güvenlik tedbirleriyle işlenir. Adaylardan değerlendirme için gerekli olmayan özel nitelikli bilgi talep edilmez; bu tür bilgilerin özgeçmişe eklenmemesi önerilir.
Aktarım ve Erişim Yetkileri
Kişisel veriler; mevzuatın gerektirdiği ölçüde Milli Eğitim Bakanlığı, sosyal güvenlik, vergi ve diğer yetkili kamu kurumlarına; hukuk ve mali müşavirlere; bilgi teknolojileri, barındırma, güvenlik, e-posta ve dosya saklama hizmeti sağlayan tedarikçilere aktarılabilir. Öğretmen yalnız görevine atanmış ders ve öğrencilerin gerekli bilgilerine erişebilir; başka öğretmenlerin özel notlarına veya kapsam dışı öğrenci kayıtlarına erişemez.
Saklama ve İmha
Çalışan ve hizmet ilişkisine ait kayıtlar, ilişkinin devamı ile iş, sosyal güvenlik, vergi ve zamanaşımı mevzuatının gerektirdiği süreler boyunca tutulur. Olumsuz sonuçlanan aday başvuruları, gelecekteki bir değerlendirme için ayrıca hukuki sebep bulunmadıkça gereğinden uzun saklanmaz. Süre sonunda veriler güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir; erişim yetkileri görev değişikliği ve ayrılışlarda gecikmeden kapatılır.
Bilgi Güvenliği ve Denetim
Kurum; rol bazlı erişim, güçlü kimlik doğrulama, güvenli oturum yönetimi, dosya türü ve boyutu kontrolleri, güncel sistemler, şifreli aktarım, yedekleme ve denetim kayıtları gibi teknik ve idari tedbirler uygular. Yoklama, ders notu ve gelişim kaydı gibi geçmiş kayıtlar üzerindeki kritik değişiklikler denetim izine alınabilir. Erişim kayıtları yalnız güvenlik ve yetkilendirme amacıyla incelenir.
İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru
Öğretmen ve öğretmen adayları KVKK’nın 11. maddesi uyarınca verinin işlenip işlenmediğini öğrenme; bilgi isteme; işleme amacını, uygun kullanımını ve aktarılan kişileri öğrenme; eksik veya yanlış kayıtların düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini ya da yok edilmesini ve bunların alıcılara bildirilmesini isteme; yalnız otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve zararının giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Başvuru veri sorumlusuna yazılı olarak; kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza veya mobil imza yoluyla; ya da kurumda daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı e-posta adresinden ozelafifesanatyetenekkursu@gmail.com adresine iletilebilir. Kimliği doğrulanan başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Bu metin, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta değişiklik olması hâlinde güncellenir. Genel sorularınız için ozelafifesanatyetenekkursu@gmail.com adresine ulaşabilirsiniz. KVKK kapsamındaki resmî başvurular, ilgili metinde açıklanan başvuru usulleriyle iletilmelidir.